QUY TRÌNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC HIỆU QUẢ
Để đảm bảo được trường chấp nhận theo đúng nguyện vọng và tối ưu hóa tỷ lệ đậu visa, học viên cần chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng. Mặc dù mỗi quốc gia có yêu cầu riêng, quy trình chuẩn bị hồ sơ chung thường bao gồm 3 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị và Nộp hồ sơ cho trường
Đây là bước đầu tiên để nhận được thư mời nhập học từ cơ sở đào tạo.
- Hộ chiếu: Đảm bảo còn hiệu lực (tối thiểu 6 tháng – 1 năm).
- Hồ sơ học vấn (Dịch thuật công chứng):
- Học bạ THPT.
- Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời).
- Bảng điểm và Bằng tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (nếu có).
- Giấy khai sinh.
- Hồ sơ cá nhân:
- CV / Sơ yếu lý lịch (thường yêu cầu bằng tiếng Anh/ngôn ngữ bản địa).
- Bài luận cá nhân (SOP – Statement of Purpose / Motivation Letter).
- Thư giới thiệu (LOR – Letter of Recommendation), nếu trường yêu cầu.
- Ảnh thẻ: Nền trắng, kích thước tuân thủ theo yêu cầu của trường.
- Chứng chỉ ngoại ngữ: IELTS, TOEFL, PTE, v.v.
Bước 2: Nhận hồ sơ từ trường và Hoàn tất thủ tục
Sau khi được trường chấp nhận, bạn sẽ thực hiện các thủ tục để nhận thư mời nhập học chính thức.
- Ký hợp đồng: Xem xét và ký hợp đồng/thỏa thuận với trường.
- Nộp học phí: Chuyển tiền học phí theo hướng dẫn của trường.Lưu ý: Bắt buộc giữ lại Xác nhận chuyển tiền (biên lai) của ngân hàng để dùng cho hồ sơ xin visa.
- Nhận thư nhập học: Trường sẽ gửi Thư mời nhập học chính thức (Offer Letter / Letter of Acceptance / CoE – Confirmation of Enrolment).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học
Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự đầy đủ và chính xác tuyệt đối. Hồ sơ xin visa bao gồm toàn bộ hồ sơ đã nộp cho trường (ở Bước 1) và bổ sung thêm các giấy tờ sau:
1. Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu: Bản gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có trang trống).
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Ảnh thẻ: Ảnh màu, nền trắng, kích thước và số lượng theo yêu cầu (thường là 2 ảnh).
- Giấy tờ tùy thân (Bản sao công chứng):
- Căn cước công dân (CCCD/CMND).
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy khai sinh.
2. Giấy tờ học vấn (Bổ sung)
- Thư mời nhập học: (LOA / CoE) nhận được ở Bước 2.
- Các chứng chỉ khác (nếu có): SAT/ACT (Mỹ), GMAT/GRE (Sau đại học), giấy khen, chứng nhận thành tích.
- Giấy xác nhận học sinh/sinh viên: Nếu bạn vẫn đang đi học.
3. Giấy tờ chứng minh tài chính
- Bằng chứng năng lực tài chính: Sổ tiết kiệm hoặc Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (số dư tối thiểu đủ chi trả học phí và sinh hoạt phí năm đầu).
- Bằng chứng nguồn thu nhập (của người bảo lãnh):
- Hợp đồng lao động, bảng lương (nếu là nhân viên).
- Giấy phép kinh doanh, biên lai thuế (nếu là chủ doanh nghiệp).
- Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có): Sổ đỏ/hồng (bất động sản), giấy tờ đăng ký ô tô…
- Biên lai đóng học phí: (Đã lấy ở Bước 2).
- Biên lai đóng lệ phí visa.
4. Các giấy tờ khác
- Giấy khám sức khỏe: Thực hiện tại các cơ sở y tế được chỉ định (một số quốc gia có thể yêu cầu khám lao phổi).
- Bảo hiểm y tế: Mua bảo hiểm du học theo quy định.
- Giấy đồng ý của cha mẹ: Nếu học viên dưới 18 tuổi (có xác nhận của địa phương).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở: Xác nhận ký túc xá hoặc hợp đồng thuê nhà tại quốc gia bạn đến (nếu cần).